Uma reunião de retrospectiva é uma grande oportunidade para toda a equipe se reunir para discutir o que funcionou bem ou descobrir quaisquer questões problemáticas, e enfim ter uma discussão aberta sobre como trabalhar melhor em conjunto na próxima vez.

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Pré-tarefa: Crie um quadro retrospectivo em um quadro branco (virtualmente ou face a face).

Prepare o cenário

Dê as boas-vindas a todos e estabeleça as regras de engajamento:

• Aceite uma atitude positiva de melhoria contínua e compartilhe tudo o que você acha que ajudará a equipe a melhorar.
• Não deixe que isso se torne um ponto de conflito, não leve para o lado pessoal.
• Ouça com a mente aberta e lembre-se de que a experiência de todos é válida.
• Esclareça o escopo da sua discussão - é o workshop que foi entregue com o cliente? Esse último “sprint”? A semana passada? Desde que o projeto começou? - Deixe claro o quão longe você vai voltar.
• Estimule a equipe a adotar uma mentalidade de aprendizado, fique longe de culpar e envergonhar.

O que funcionou bem?

Comece a sessão com uma nota positiva.

Faça com que cada membro da equipe use notas adesivas para escrever o que eles acham que funcionou bem (uma ideia por adesivo).

Agrupe ideias semelhantes ou duplicadas.

Discuta suas ideias brevemente em equipe.

O que pode ser melhorado?

Faça com que cada membro da equipe use notas adesivas para escrever o que eles acham que pode ser melhorado (uma ideia por adesivo).

Agrupe ideias semelhantes ou duplicadas.

Discuta suas ideias brevemente em equipe.

Lembre a sua equipe que se trata de ações e resultados - não de pessoas específicas.

Itens de ação/Próximas etapas

Tendo identificado o que poderia ser melhorado, quais ações concretas a equipe pode realizar para melhorar essas coisas?

Coloque ideias no quadro, agrupe-as e discuta sobre elas em equipe.

Combine quais ações você executará com prioridade, atribua responsáveis e uma data de vencimento para executá-las.